Personal deservent: evidență și termene
O evidență corectă trebuie să permită verificarea rapidă a persoanei, documentelor și statusului actual.
O persoană poate avea mai multe calificări
În evidența personalului deservent, persoana este înregistrată o singură dată, iar calificările sau autorizările sale sunt păstrate separat. De exemplu, aceeași persoană poate fi macaragiu și motostivuitorist, dacă deține documentele necesare pentru fiecare activitate.
Fiecare calificare are propria valabilitate. Numărul documentului, data emiterii, data expirării și starea se urmăresc individual. Expirarea unei calificări nu anulează automat celelalte calificări valabile ale aceleiași persoane.
Ce trebuie să conțină fișa persoanei
- datele de identificare și operatorul economic de care aparține;
- una sau mai multe calificări, autorizări ori acceptări;
- numărul și tipul fiecărui document;
- data emiterii și termenul propriu de valabilitate;
- starea actuală a fiecărei calificări;
- instalațiile sau echipamentele deservite, atunci când evidența concretă o cere;
- documentele justificative și istoricul modificărilor.
Autorizare ISCIR, acceptare și instruire
Cerințele nu sunt identice pentru toate categoriile de personal. În funcție de ocupație și echipament, documentul poate fi o autorizație ISCIR, o acceptare sau un document rezultat dintr-un proces de instruire și examinare. Încadrarea se stabilește după prescripția tehnică aplicabilă.
În aplicație, tipul documentului trebuie să fie vizibil și să nu fie dedus numai din denumirea ocupației. Astfel se evită amestecarea documentelor istorice cu autorizările sau acceptările curente.
De la persoană la echipamentul deservit
- se înregistrează persoana și datele sale;
- se adaugă fiecare calificare ca înregistrare distinctă;
- se verifică valabilitatea documentului corespunzător;
- se stabilește legătura cu operatorul economic;
- se asociază instalațiile relevante, când această evidență este necesară;
- se urmăresc separat scadențele fiecărei calificări.
Ce se întâmplă la expirare
O calificare expirată trebuie evidențiată ca atare și scoasă din selecțiile operaționale pentru activitatea respectivă. Persoana poate rămâne activă în evidență și poate avea alte calificări valabile. Istoricul documentului expirat se păstrează.
Întrebări frecvente
O persoană poate avea două sau mai multe calificări?
Da. Calificările se păstrează separat în aceeași fișă personală.
Toate calificările au aceeași scadență?
Nu. Fiecare document are propria dată de emitere și propria valabilitate.
Se șterge documentul expirat?
Nu. El rămâne în istoric, iar o autorizare sau acceptare nouă se adaugă separat.
Pentru categoriile și documentele aplicabile se consultă PT CR 8-2025 și celelalte prescripții relevante.
Continuă documentarea
RSVTI 360
Vezi cum transformăm evidențele, scadențele și documentele într-un flux de lucru.
Servicii RSVTI
Ai nevoie de un RSVTI care să se ocupe de activitatea companiei tale?