Scadențe RSVTI: de la termen la acțiune

O scadență trebuie să conducă la o acțiune

În activitatea RSVTI, simpla memorare a unei date nu este suficientă. Termenul trebuie legat de instalația, persoana sau documentul vizat, de activitatea care urmează și de responsabilul care o pregătește.

Tipuri de termene urmărite

• Instalații și echipamente: verificări, autorizări, revizii ori alte termene rezultate din documentele aplicabile.
• Personal: fiecare autorizare, acceptare sau calificare are propriul termen.
• Documente administrative: comunicări, notificări și actualizări care trebuie realizate într-un interval determinat.
• Activități planificate: pregătirea documentelor, convocarea persoanelor și urmărirea remedierilor.

Fiecare calificare are scadența ei

Atunci când o persoană are mai multe calificări, termenele nu se cumulează într-o singură dată. Autorizația de macaragiu și documentul de motostivuitorist, de exemplu, se urmăresc individual. Aceeași regulă se aplică documentelor instalațiilor: fiecare document păstrează termenul rezultat din actul propriu.

Orizonturi utile de lucru

Flux recomandat

1. termenul se introduce din documentul sursă, fără estimări;
2. se identifică obiectul: instalație, persoană, calificare sau document;
3. se stabilește activitatea care trebuie realizată înainte de termen;
4. se configurează avertizările la intervale utile;
5. după finalizare se adaugă documentul nou și noua scadență;
6. documentul anterior rămâne în istoric.

Când lipsesc date

O dată necunoscută trebuie marcată pentru verificare, fără a fi inventată. Lista înregistrărilor incomplete trebuie tratată separat de lista termenelor certe, astfel încât un câmp gol să nu fie interpretat ca „fără scadență”.

RSVTI 360 grupează termenele în Radar 360 și Calendar RSVTI pentru a transforma datele în activități planificate.

← Înapoi la ghidul RSVTI